عن الإدارة
اللوائح والأنظمة
جاري التحميل
جاري التحميل
الخدمات الإلكترونية
التوظيف
جاري التحميل
جاري التحميل
المركز الإعلامي
التواصل مع الإدارة
جاري التحميل
جاري التحميل
 
جاري التحميل
جاري التحميل
جاري التحميل
جاري التحميل
جاري التحميل
جاري التحميل

الإدارة العامة للموارد البشرية

تسعى لتقديم خدمات إدارية ذات جودة عالية وتطوير أساليب عمل إبداعية لخدمة العنصر البشري العامل وبيئة عمله وبما يحقق رؤية الجامعة

كلمة مدير عام الادارة العامة للموارد البشرية

إننا في إدارة الموارد البشرية بجامعة الملك عبدالعزيز نفخر بأن لنا أهداف و تطلعات عظيمة و نثق بقدراتنا البشرية و بقيادة جامعتنا و نؤمن بأن استمرارنا ونجاحنا مرهون بتحقيق أعلى مستوى رضى موظفينا. ونعلم بأن التزامنا لا يقف عند حد توفير بيئة عمل تتميز بالتحدي فحسب بل تمتد صوب تحقيق مهنية الموظفين و التطوير الشخصي و نعتمد على موظفينا في تقديم رسالتنا و نسعى معهم على تهيئة بيئة تمكن الجميع من إضافة قيمة نوعية للعمل الذي نقوم بة . نهدف في إدارة الموارد البشرية أن يكون عملنا شاملاً وداعماً ويرتكز على النجاح وعلى بناء مستويات عالية من الفخر و الولاء للجامعة التي نعمل فيها . ونحن في إدارة الموارد البشرية نمارس نهجاً استباقياً في ممارسات إيجابية إذ نتعلم من بيئتنا و نستفيد نمارس من تجارب غيرنا و نأخذ ما يناسبنا و نطوره من أجل الارتقاء بإدارتنا و جامعتنا . ولكي نخلق تاريخاً نحتاج لفريق عمل مستعد للتخطيط بشمول وإتقان و التفكير على نحو أكثر إبداعاً وابتكاراً و العمل بمزيد من التركيز من أي وقت مضى . لتحقيق الكفاءة العالية . في كل ما أوردناه فإننا وجميع الموظفين بإدارة الموارد البشرية بجامعة الملك عبدالعزيز نفخر بأن نخدم هذا الصرح العلمي كمنظمة تعليمية متطورة وأننا جزء من رفعة جامعتنا وتميزها لتكون مقصدا تسعى القدرات البشرية الواعدة للانضمام إليها .

أ/ حسين بن عبدالرحمن الشريف
كلمة نائب مدير عام الادارة العامة للموارد البشرية

نسعى في الإدارة العامة للموارد البشرية بجامعة الملك عبدالعزيز جاهدين لإنشاء بيئة عمل جاذبة ومحفزة لكوادرنا البشرية القيمة. وذلك بتوجيه استراتيجياتنا وعملياتنا بأحدث التقنيات الإدارية بهدف تطوير وتعزيز موظفينا بشكل فعّال. لتحقيق أعلى معايير الجودة والفعالية في أداء المهام والواجبات الخاصة بالموارد البشرية بكل شفافية وبما يتوافق مع برنامج التحول الوطني والذي يعد احد برامج رؤية المملكة العربية السعودية ٢٠٣٠م وبرنامج الملك سلمان لتنمية الموارد البشرية، و تقديم الدعم والتوجيه لجميع الموظفين في مساراتهم المهنية. شكرًا لكوادرنا البشرية الرائعة على جهودهم المستمرة وتفانيهم في بناء مجتمع عمل مميز ومترابط، معاً سنحقق التقدم و النجاح وتحقيق الأهداف.

أ/عبدالاله بن احمد القريقري
كلمة نائبة مدير عام الادارة العامة للموارد البشرية في شطر الطالبات

نحييكم ونرحب بكم في موقعنا الإلكتروني للإدارة العامة للموارد البشرية في جامعة الملك عبدالعزيز ، مكانٌ يسعى لتقديم أفضل الخدمات والمعلومات في مجال إدارة الموارد البشرية، حيث نجمع بين التكنولوجيا والإبداع لتحسين تجارب العمل بكفاءة وفعالية، فنحن نؤمن بأهمية العنصر البشري كمحرك رئيسي للنجاح ومهمتنا هي توفير بيئة عمل تعزز الشمولية وتشجيع التنوع مع التركيز على تلبية احتياجاتكن المهنية والشخصية بشكل فردي وشامل من أجل تحقيق أهدافكن وتطوير مهاراتكن بثقة والتميز في مساركن المهني، فنحن وفريق الإدارة العامة للموارد البشرية هنا لندعمكن في كل خطوة على طريق النجاح المستدام ملتزمون بتقديم تجربة مميزة وشاملة لكافة المنسوبات في جامعة المؤسس، شكرًا لثقتكن و يسعدنا تواصلكن وخدمتكن.

أ/أماني بنت عبدالله القاضي
https://labor-admin.kau.edu.sa/Images/433/FR2023/imgs/close_to_u.jpg
أرقام واحصائيات للعام ٢٠٢٣
 
4907
الاداريين والفنيين
1468
الكادر الصحي
5549
الكادر الاكاديمي
3463
بند التمويل/التشغيل
216,219
عدد المعاملات
 
الرؤيا
الريادة والتميز في تنفيذ وتطبيق الأهداف الرئيسية للتحول للموارد البشرية بمفهومها الشامل
الرسالة
السعي لتقديم خدمات إدارية ذات جودة عالية وتطوير أساليب عمل إبداعية لخدمة العنصر البشري العامل وبيئة عمله وبما يحقق رؤية الجامعة للأهداف
الأهداف
كفاءة واستقطاب الكوادر البشرية في كل فئاتها والعمل على تحفيزها واستدامتها. الجودة في تنفيذ الإجراءات والسياسات إداريا ومالياً لخدمة جميع المنسوبين والمستفيدين. بناء منظومة إدارية متكاملة ذات كفاءة عالية. رفع القدرات الذاتية للعنصر البشري وتعزيز مبدأ الرقابة الذاتية. التحول الكامل للأنظمة الإليكترونية وأتمتة جميع العمليات والمهام. الشراكة مع كافة القطاعات لتحقيق الخطط الإستراتيجية والأهداف العامة للتحول. بناء علاقات عمل تفاعلية مع جميع القطاعات والإدارات داخلياً وخارجياً. القيم
الشفافية والوضح
  • المشاركة والعمل المؤسسي
  • الإتقان والجودة
  • الولاء والانتماء
 
الهيكل التنظيمي
 
 
الهيكل الاداري
 
المسمى التنظيمي: إدارة عمليات الموارد البشرية.
الارتباط التنظيمي : مدير عام إدارة الموارد البشرية.
الهدف العام : تطبيق وتنفيذ جميع الأعمال الإجرائية بإدارة العمليات والأنظمة المرتبطة بها
المهام والمسئوليات:
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات الموظفين من رواتب وبدلات ومكافآت وعلاوات وغيرها.
  • تحديد الوظائف الشاغرة بكل فئاتها وشروط شغلها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة والإعلان عنها وفق الأنظمة .
  • التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية لشغل الوظائف الشاغرة بكل فئاتها وفقاً للأنظمة والتعليمات .
  • الإشراف على تنظيم وتنفيذ المسابقات الوظيفية والتأكد من استيفاء متطلباتها النظامية.
  • استكمال مسوغات التعيين والمباشرات لجميع الفئات الوظيفية.
  • التأكد من مباشرة المعينين حديثاً والمنقولين لأعمالهم وإعداد ورفع التقارير اللازمة لسنة التجربة.
  • إعداد التنظيمات اللازمة لضوابط وآليات وشروط الترقية ورفعها للإعلان عنها.
  • حصر وتحديد الموظفين المستحقين للترقية والتأكد من استيفائهم للشروط وفقاً للأنظمة.
  • اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات الموظفين ونقلهم وانتدابهم وتكليفهم واعارتهم والتعاقد معهم وفقاً للنظام.
  • استكمال الإجراءات اللازمة لإنهاء خدمات الموظفين وفقاً للحالات النظامية لذلك.
  • الإشراف على إعداد خطة سنوية لتنظيم ودراسة الوظائف والاحتياج (إحداث، رفع، تحوير، خفض).
  • تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين والأجانب فيما يتعلق بطلبات الإقامة وطلبات تأشيرات السفر لهم ولعائلاتهم وشهادات الخدمة وكل ما يتعلق بشئون الخدمة
  • الإشراف على تنفيذ وتحديث الدليل الإجرائي لإدارة عمليات الموارد البشرية.
  • الإشراف على الخطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالإدارة
  • المشاركة في عملية تخطيط وتحليل الوظائف وإعداد ورفع التقارير اللازمة لاعتمادها.
  • التنسيق مع الإدارة ذات العلاقة لأتمتة جميع الإجراءات بإدارة العمليات للموارد البشرية بعد اعتمادها.
  • تقدير احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازات إدارة عمليات الموارد البشرية والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة.
  • القيام بأي أعمال تسند للإدارة ضمن اختصاصها.
المسمى التنظيمي: الرواتب والبدلات.
الارتباط التنظيمي : مدير عام إدارة الموارد البشرية.
الهدف العام : تنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بالعمليات المالية وفقاً للأنظمة واللوائح والقرارات الخاصة بالحقوق المالية.
المهام والمسئوليات:
  • إعداد الخطة التنفيذية لتوزيع المهام والمسئوليات بدقة لجميع الموظفين العاملين بها.
  • الإشراف على إعداد مسيرات الرواتب الشهرية للموظفين واستكمال الإجراءات النظامية لها.
  • استكمال الإجراءات النظامية لجميع القرارات ذات العلاقة بالاستحقاقات المالية لجميع المنسوبين.
  • الإشراف على تنفيذ إجراءات التدقيق والمراجعة للمسيرات لجميع المنسوبين بشكل شهري والتأكد من استيفاء المتطلبات النظامية لها.
  • الإشراف على استكمال جميع المسوغات النظامية للتسويات المستحقة للمنسوبين وفقاً للقرارات الصادرة
  • اعداد ورفع خطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالوحدة.
  • التنسيق والمتابعة مع قطاعات الجامعة فيما يختص بمسيرات الرواتب ومستحقات المنسوبين.
  • المشاركة في تحديد ومنح الصلاحيات المرتبطة بالرواتب والاستحقاقات بجمع القطاعات.
  • التأكد من دقة وصحة البيانات للحسابات البنكية لمنسوبين وتطبيق الإجراءات النظامية.
  • استكمال كافة الإجراءات النظامية لصرف مكافأة ومستحقات المنسوبين في نهاية الخدمة.
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة للتأكد من صحة ودقة بيانات الرواتب قبل رفعها للصرف.
  • إعداد الخطة التنفيذية لأتمتة جميع العمليات الخاصة بالوحدة ورفعها للاعتماد.
  • إعداد الأدلة الإجرائية للوحدة ورفعها للاعتماد وتنفيذها.
  • تقدير احتياجها من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • المشاركة في عملية تخطيط وتحليل الوظائف وإعداد ورفع التقارير اللازمة لاعتمادها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازاتها والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • القيام بأي أعمال تسند للوحدة ضمن اختصاصها.
المسمى التنظيمي: إدارة تطوير الموارد البشرية.
الارتباط التنظيمي : الادارة العامة للموارد البشرية.
الهدف العام : تطبيق سياسات وإجراءات تطوير الموارد البشرية بما يحقق الكفاءة والفاعلية.
المهام والمسئوليات:
  • الاشراف على الخطة السنوية للاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذها.
  • الاشراف على الخطة السنوية لبرامج التطوير الوظيفي للتدريب الخارجي والإيفاد والابتعاث للإداريين والفنيين ومتابعة تنفيذها.
  • الاشراف على خطة تطوير القيادات الإدارية ومتابعة تنفيذها.
  • الاشراف على الخطط اللازمة للتعاقب والمسار الوظيفي وإدارة المواهب ومتابعة تنفيذها.
  • الإشراف على الخطة السنوية لإدارة الأداء الوظيفي وإعداد التقارير النهائية ورفعها.
  • التنسيق مع جهات التدريب المعتمدة داخلياً وخارجياً لتنفيذ البرامج التدريبية والتطويرية.
  • الاشراف على دراسة أثر البرامج التدريبية المقدمة ونتائجها على المتدربين.
  • الاشراف على اعداد وتصميم الاستبيانات اللازمة لتحديد البرامج التدريبية المطلوبة بجميع القطاعات.
  • الاشراف على إعداد وتصميم الجدارات الوظيفية للوظائف التخصصية.
  • الاشراف على تنفيذ وتحديث الدليل الإجرائي لإدارة تطوير الموارد البشرية.
  • الاشراف على الخطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالإدارة
  • التنسيق مع الإدارة ذات العلاقة لأتمتة جميع الإجراءات بإدارة تطوير الموارد البشرية بعد اعتمادها.
  • تقدير احتياجات الادارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازات إدارة تطوير الموارد البشرية والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة.
  • القيام بأي أعمال تسند للإدارة ضمن اختصاصها.
المسمى التنظيمي: إدارة تخطيط الموارد البشرية.
الارتباط التنظيمي : الإدارة العامة للموارد البشرية.
الهدف العام : تطبيق جميع الأعمال والأنشطة لتخطيط الموارد البشرية والتأكد من تنفيذها وفقاً للأنظمة.
المهام والمسئوليات:
  • اقتراح الخطط لإدارة القوى البشرية ووظائفها الإدارية والفنية ورفعها وتنفيذها.
  • الاشراف على الخطط لإدارة القوى البشرية ووظائفها الإدارية والفنية ورفعها وتنفيذها.
  • وضع الإطار العام لآليات التنسيق مع مختلف القطاعات بالجامعة فيما يختص بالقوى البشرية وتوزيعها.
  • الاشراف على ضوابط اعداد وبناء الهياكل التنظيمية ورفع التوصيات بشأنها.
  • الاشراف على التنظيمات والسياسات للمسارات الوظيفية والتعاقب الوظيفي وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • تقديم الاستشارات للإدارات في عمليات تنفيذ وتطبيق خطط الموارد البشرية لديها.
  • الاشراف على تنفيذ آليات وسياسات تحليل الوظائف والتأكد من سلامتها ورفع التقارير بشأنها.
  • المشاركة في إعداد خطط تطوير بيئة العمل الإدارية والسلامة المهنية تنفيذها بعد اعتمادها.
  • الاشراف على خطط وسياسات إعادة توزيع القوى البشرية بما يتناسب مع الطاقة التشغيلية للقطاعات وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • الاشراف على تنفيذ وتحديث الدليل الإجرائي لإدارة تخطيط الموارد البشرية.
  • الاشراف على الخطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالإدارة
  • التنسيق مع الإدارة ذات العلاقة لأتمتة جميع الإجراءات بإدارة تخطيط الموارد البشرية بعد اعتمادها.
  • تقدير احتياجات الادارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازات إدارة عمليات الموارد البشرية والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة.
  • القيام بأي أعمال تسند للإدارة ضمن اختصاصها.
المسمى التنظيمي: إدارة التواصل الداخلي.
الارتباط التنظيمي : مدير عام إدارة الموارد البشرية.
الهدف العام : بناء آليات عمل لتحسين البيئة التفاعلية بين الإدارة والمنسوبين.
المهام والمسئوليات:
  • الاشراف على الخطة التفصيلية لمحتوى برنامج وآلية استقبال الموظف الجديد.
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الإدارة وخارجها لتحديد البرنامج الزمني لتنفيذ الخطة.
  • الاشراف على تنفيذ سياسات استقبال تظلمات الموظفين ورفعها لجهات الاختصاص.
  • الاشراف على جمع وتحليل الاستبيانات والمسوحات اللازمة لدراسة مستوى الرضا للعاملين.
  • الاشراف على تنفيذ المواد التوعوية والإرشاد للموظفين بعد إقرارها.
  • الاشراف على الدراسات والتوصيات والحلول لتحسين بيئة العمل المادية والمعنوية.
  • الاشراف على تنفيذ وتحديث الدليل الإجرائي لإدارة التواصل الداخلي.
  • الاشراف على الخطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالإدارة
  • التنسيق مع الإدارة المختصة لأتمتة جميع الإجراءات إدارة التواصل الداخلي بعد اعتمادها.
  • تقدير احتياجات الادارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازات إدارة التواصل الداخلي والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة.
  • القيام بأي أعمال تسند للإدارة ضمن اختصاصها.
المسمى التنظيمي: ادارة نظم معلومات الموارد البشرية.
الارتباط التنظيمي : الإدارة العامة للموارد البشرية.
الهدف العام : تطبيق الأنظمة حسب إجراءات وأساليب ضبط الجودة المتبعة بنظام المعلومات والموارد البشرية.
المهام والمسئوليات:
  • الإشراف على متابعة ادخال البيانات والمعلومات الخاصة بالإدارات والتأكد من دقتها وسلامتها.
  • اعداد الخطة التشغيلية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • الاشراف على وضع الخطط الإجرائية لأتمتة كافة العمليات والسياسات والإجراءات الإدارية والتأكد من سلامتها.
  • الاشراف على تطوير وتحديث محتوى موقع إدارة الموارد البشرية الإلكتروني.
  • اقتراح خطط التطوير لمحتوى البرامج المرتبطة بعمل الإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.
  • التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في كل ما يرتبط بطبيعة عمل الإدارة وإعداد المحاضر اللازمة واعتمادها.
  • المشاركة في تحديد الصلاحيات الممنوحة للعاملين لمختلف البرامج والتأكد من سلامتها.
  • الاشراف على تدريب الموظفين ذوي العالقة باستخدام البرامج وكيفية التعامل معها ورفع التقارير اللازمة
  • التأكد من تطبيق الموظفين لسياسات التعامل مع البرامج المطبقة.
  • الاشراف على تنفيذ وتحديث الدليل الإجرائي لإدارة نظم المعلومات للموارد البشرية.
  • الاشراف على الخطة سنوية لتطوير وتحسين آليات وإجراءات سير العمل بالإدارة
  • تقدير احتياجات الادارة من الموارد البشرية والأجهزة ومتابعة توفيرها.
  • اعداد ورفع التقارير الدورية لإنجازات الإدارة والمقترحات والحلول التطويرية. لها.
  • المشاركة في اللجان ذات العلاقة بعمل الإدارة.
  • القيام بأي أعمال تسند للإدارة ضمن اختصاصها